Palembang, pusaraninfo – Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan (Pemprov Sumsel) terus memperbaiki sistem pengarsipan digital berkas administrasi pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi tata kelola pemerintahan di daerah ini.
“Kami terus memperbaiki sistem pengarsipan digital berkas administrasi yang diterapkan selama ini untuk meningkatkan keamanan, efisiensi, dan efektivitas dalam tata kelola pemerintahan di daerah,” kata Wakil Gubernur Sumsel, Cik Ujang di Palembang, Jumat (16/10/2026).
Dia menjelaskan, untuk mengimbangi kemajuan teknologi sudah seharusnya penerapan sistem pengarsipan secara digital terus dikembangkan dan diperkuat.
“Sistem arsip digital secara bertahap terus diperbaiki dengan mengikuti perkembangan zaman dan teknologi,” ujarnya.
Menurut dia, untuk memperkuat dan mengembangkan arsip digital, organisasi perangkat daerah (OPD) di jajaran Pemprov Sumsel harus meningkatkan pengetahuan dalam hal pengelolaan kearsipan secara dinamis.
Kearsipan harus dilakukan dalam menjalankan organisasi, baik pemerintahan maupun perusahaan swasta.
Kearsipan memiliki peranan penting dalam mengelola catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai dan manfaat.
Jika pengarsipan ini dilakukan dengan teratur dan terencana, dokumen arsip yang dibuat dapat diterima dan dimanfaatkan kapanpun.
Kearsipan penting untuk menjaga data yang mungkin akan diperlukan di kemudian hari dan pengaman jika suatu saat terjadi kekeliruan data dapat disinkronisasikan dengan arsip.
Arsip itu juga dapat menjadi alat bukti terkait kinerja yang telah dilakukan oleh OPD di jajaran Pemprov Sumsel, jelas Wagub Cik Ujang.
Penulis : Muhammad Al Fatih
Editor : Muhammad Al Fatih
Sumber Berita: ANTARA Sumsel
